Soma Kimya

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SOMA KİMYA SAN. VE TİC. A.Ş. (“Soma Kimya”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Hadımköy Mah. Alpaslan Sok. No:10 Arnavutköy / İstanbul
Telefon: 0212 771 15 52
E-posta: kvkk@somakimya.com
KEP: somakimya@hs01.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş veya staj başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgilere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

  • Ad ve soyad bilgileriniz,
  • Telefon numarası, e-posta adresi ve şehir gibi iletişim bilgileriniz,
  • Eğitim, iş deneyimi, mesleki yeterlilik, sertifika, yabancı dil bilgisi ve özgeçmişinizde yer alan diğer kariyer bilgileriniz,
  • Başvurulan pozisyon, başvuru tarihi, ön yazı veya mesaj gibi başvuru bilgileriniz,
  • Tarafınızca paylaşılması halinde LinkedIn profil adresiniz,
  • Başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanması amacıyla sınırlı teknik ve işlem güvenliği verileri,
  • Özgeçmişiniz veya başvuru kapsamında tarafınızca iletilen diğer kişisel bilgiler.

Başvuru süreci için gerekli olmayan sağlık bilgisi, din, siyasi düşünce, biyometrik veri ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin özgeçmiş veya başvuru metni içerisinde paylaşılmamasını rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İş ve staj başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
  • Adayların bilgi, deneyim ve niteliklerinin ilgili pozisyonlarla uyumunun değerlendirilmesi,
  • Mülakat ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
  • Çalışan adaylarıyla iletişim kurulması,
  • İnsan kaynakları planlama ve işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde iş sözleşmesinin kurulmasına ilişkin hazırlıkların yapılması,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • Başvuru sisteminin ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizde bulunan çalışan adayı başvuru formu, tarafınızca yüklenen özgeçmiş ve belgeler, e-posta, telefon, görüşme ve benzeri elektronik veya fiziki kanallar aracılığıyla doğrudan sizden elde edilebilir.

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onay, açık rıza anlamına gelmemektedir. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza süreçleri birbirinden ayrıdır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekli ve hukuka uygun olduğu ölçüde;

  • Soma Kimya’nın insan kaynakları ve ilgili yönetim birimlerine,
  • Bilgi teknolojileri, altyapı ve güvenli veri saklama hizmeti sağlayıcılarına,
  • Hukuk, denetim veya danışmanlık hizmeti alınan taraflara,
  • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Mahkemelere ve diğer yetkili mercilere

aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılması halinde KVKK’nın ilgili hükümleri ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler gözetilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuat ile Soma Kimya’nın kişisel veri saklama ve imha politikalarında öngörülen süreler kapsamında saklanacaktır.

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığı takdirde ilgili saklama süresinin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Soma Kimya, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

İş veya staj başvurusu kapsamında yüklenen özgeçmiş ve diğer belgeler internet sitesinin herkese açık medya alanında yayımlanmaz ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilecek şekilde saklanır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Soma Kimya’ya başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’da öngörülen şartların gerçekleşmesi halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla Soma Kimya’ya iletebilirsiniz.

SOMA KİMYA SAN. VE TİC. A.Ş.
Hadımköy Mah. Alpaslan Sok. No:10 Arnavutköy / İstanbul

E-posta: kvkk@somakimya.com
KEP: somakimya@hs01.kep.tr
Telefon: 0212 771 15 52

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.